Wenn Gründerinnen und Gründer in Arbeit versinken, ist der übliche Plan, jemand Gutes zu finden und später zu klären, was die Person übernimmt. Genau diese Reihenfolge ist das Problem. Ist die Stelle vor der Person nicht geklärt, fließen die ersten Monate in die Klärung, und Sie zahlen ein Gehalt für diese Entdeckung. Stellen Sie nicht eine Person ein und entdecken Sie dann die Stelle. Weisen Sie zuerst nach, dass die Stelle existiert.
Was es heißt, dass eine Stelle existiert
Bevor Sie sich eine einzige Kandidatin oder einen einzigen Kandidaten ansehen, sollten Sie drei Dinge aufschreiben.
Die Arbeit, die Ihre Hände verlässt. Benennen Sie Aufgaben, keine Bereiche. Ein erfundenes Beispiel: „Vertrieb“ ist ein Bereich. „Jede eingehende Anfrage beantworten und den Termin buchen“ ist Arbeit.
Das Ergebnis, das die Stelle ohne Sie liefern soll. Wie eine normale Woche aussieht, wenn die Arbeit gut gemacht ist, in einer Form, auf die jemand anderes hinarbeiten kann.
Woran Sie es beurteilen. Woran Sie von außen erkennen, ob es läuft, ohne die Arbeit selbst noch einmal zu machen.
Wenn Sie alle drei aufschreiben können, haben Sie den Umriss einer Stelle. Wenn Sie nur das erste aufschreiben können, haben Sie eine Liste von Dingen, die Sie satt haben, und eine Einstellung macht aus dieser Liste keine Stelle. Wenn Sie noch nicht wissen, welche Arbeit Sie überhaupt abgeben wollen, beginnen Sie dort.
Testen Sie so günstig wie möglich
Eine schriftliche Beschreibung ist eine Behauptung. Der Beleg ist, zu beobachten, wie jemand anderes die Arbeit erledigt. Nutzen Sie die günstigste und umkehrbarste Möglichkeit, die Sie haben: eine freie Mitarbeit, eine Freelancerin, eine Teilzeitkraft, ein klar begrenztes Projekt oder jemanden aus dem Team, der die Arbeit eine Weile übernehmen kann. Arbeitet eine freie Kraft nach Ihren Weisungen und eingegliedert in Ihre Abläufe, kann das sozialversicherungsrechtlich eine Beschäftigung sein (§ 7 Abs. 1 SGB IV).
Beobachten Sie dann Folgendes. Fällt die Arbeit Woche für Woche in etwa in der Form an, die Sie aufgeschrieben haben? Und können Sie erkennen, ob das Ergebnis gut ist, ohne es selbst neu zu machen?
Wenn beide Antworten ja sind, haben Sie einen Beleg für die Stelle. Eine Festanstellung würde etwas übernehmen, von dem Sie bereits gezeigt haben, dass es außerhalb Ihrer Hände existieren kann.
Ändert die Arbeit jede Woche ihre Form, oder kommt die Person immer wieder zu Ihnen, damit Sie neu bestimmen, was zu tun ist, behebt eine Festanstellung das nicht. Sie macht aus der Unklarheit einen Gehaltsposten. Behält die Arbeit ihre Form, aber jede Beurteilung landet wieder bei Ihnen, geht es um Delegation, nicht um die Stelle.
Der Testlauf liefert auch die wirtschaftliche Grundlage. Legen Sie das, was die Arbeit erbracht hat, neben das, was das Nichtstun gekostet hat, etwa Anfragen, die kalt wurden, Rechnungen, die spät hinausgingen, Stunden, die vom Produkt abgezogen wurden. Das gibt Ihnen etwas Konkretes für den Vergleich mit den Kosten einer Festanstellung, bevor Sie sie eingehen.
Wenn Sie nicht günstig testen können
Manche erste Einstellungen lassen sich nicht mit einer freien Mitarbeit testen. Die Rolle braucht tiefen Kontext, spricht mit Ihren Kunden, verarbeitet vertrauliche Informationen oder verlangt Entscheidungen, die Sie niemandem nur auf Zeit überlassen würden. Die Stelle kann trotzdem real sein. Die schriftliche Fassung muss dann mehr tragen.
Schreiben Sie das Ergebnis und die Beurteilung trotzdem so konkret auf, dass eine Kandidatin oder ein Kandidat es lesen und Ihnen sagen kann, ob sie oder er es erreichen würde. Wenn Sie das nicht schreiben können, sind Sie für die Einstellung noch nicht bereit, mit oder ohne Testlauf.
Auch eine geklärte Stelle bremst Sie zuerst
Eine geklärte Stelle macht die Einstellung nicht kostenlos. Die neue Person braucht Einarbeitung, Kontext und Ihre Zeit für Fragen und Durchsicht. Eine Weile schaffen Sie weniger von Ihrer eigenen Arbeit als vorher. Prüfen Sie vor der Einstellung, ob Sie dieses Tal jetzt verkraften. Mitten in einem Launch oder einer Finanzierung kann das bedeuten, es einzuplanen oder erst danach einzustellen.
Also: schnell einstellen oder warten?
Stellen Sie schnell ein, wenn die Stelle geklärt ist: Die Arbeit fällt regelmäßig an, Sie können das Ergebnis beurteilen, und Sie können die langsamere Anfangsphase verkraften. Warten Sie, wenn Sie noch nicht sagen können, was die Person liefern soll, oder wenn der Testlauf ständig seine Form ändert. In diesem Fall ist Warten genau das, was die Stelle klärt.
Die Position, aus der Sie einstellen
Bevor Sie jemanden einstellen, lohnt sich ein Blick auf Ihre eigene Lage als Gründerin oder Gründer. Ein Position Audit liest Ihre Lage so, wie ein Investor eine Position liest. Es fragt, was Sie wirklich haben, was Sie überschätzen könnten, was gegen Sie arbeitet und was Sie vor der Einstellung noch ändern können. Sie bekommen eine klarere Sicht darauf, womit Sie rechnen können, wo Sie exponiert sind und was Sie klären sollten, bevor Sie handeln.
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Häufige Fragen
Wann sollte ich die erste Person einstellen?
Stellen Sie ein, wenn die Stelle geklärt ist: Die Arbeit fällt regelmäßig an, Sie können das Ergebnis beurteilen, ohne es selbst neu zu machen, und Sie können die langsamere Anfangsphase verkraften. Warten Sie, wenn Sie noch nicht sagen können, was die Person liefern soll, oder wenn ein Testauftrag ständig seine Form ändert.
Woran erkenne ich, dass die Stelle existiert, bevor ich einstelle?
Schreiben Sie drei Dinge auf: die Arbeit, die Ihre Hände verlässt, das Ergebnis, das sie ohne Sie liefern soll, und woran Sie es beurteilen. Testen Sie das dann so günstig und umkehrbar wie möglich, etwa mit einer freien Mitarbeit, einer Teilzeitkraft, einem klar begrenzten Projekt oder jemandem, der schon im Team ist. Beobachten Sie, ob die Arbeit immer wieder in etwa in der beschriebenen Form anfällt und ob Sie erkennen können, ob das Ergebnis gut ist, ohne es selbst neu zu machen.
Was, wenn sich die Rolle nicht mit einer freien Mitarbeit testen lässt?
Manche Rollen brauchen tiefen Kontext, sprechen mit Ihren Kunden oder verarbeiten vertrauliche Informationen. Die Stelle kann trotzdem real sein, und die schriftliche Fassung muss dann mehr tragen. Schreiben Sie das Ergebnis und die Beurteilung so konkret, dass eine Kandidatin oder ein Kandidat Ihnen sagen kann, ob sie oder er es erreichen würde. Wenn Sie das nicht schreiben können, sind Sie für die Einstellung noch nicht bereit.
Spart mir die erste Einstellung sofort Zeit?
Am Anfang nicht. Die neue Person braucht Einarbeitung, Kontext und Ihre Zeit für Fragen und Durchsicht. Eine Weile schaffen Sie also weniger von Ihrer eigenen Arbeit. Prüfen Sie, ob Sie dieses Tal jetzt verkraften. Mitten in einem Launch oder einer Finanzierung kann das bedeuten, es einzuplanen oder erst danach einzustellen.
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Quellen
Abgerufen am 28. Oktober 2026.
- Beschäftigung: § 7 SGB IV